Datenschutzerklärung

Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Hendrik Janßen
Lindemannstraße 5
44137 Dortmund
Deutschland
E-Mail: datenschutz@intentdoc.de

Beschreibung des Dienstes

Diese Website bietet einen kostenlosen Dokumentenscanner an. Nutzer können Dokumente und Bilder hochladen, die automatisiert verarbeitet werden, um die bereitgestellte Funktionalität zu ermöglichen. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf eigenen Servern des Betreibers. Es findet keine Übermittlung der hochgeladenen Dokumente an externe KI-Dienste oder andere Dritte statt. Die Daten werden weder zu Analysezwecken, noch zur Optimierung des Dienstes verwendet.

Verarbeitete Daten

Bei der Nutzung des Dienstes können folgende Daten verarbeitet werden:

  1. Hochgeladene Dokumente und Bilder
  2. Technische Metadaten, die zur Verarbeitung erforderlich sind
  3. IP-Adresse
  4. Zeitpunkt des Zugriffs
  5. Informationen über Browser und Betriebssystem
  6. Eine zufällig generierte Sitzungskennung (Session-ID)

Cookies

Diese Website verwendet technisch notwendige Cookies.
Die Cookies dienen ausschließlich dazu,

  1. die aktuelle Sitzung einem Nutzer zuzuordnen,
  2. hochgeladene Dokumente der jeweiligen Sitzung zuzuordnen,
  3. den Zugriff auf die bereitgestellten Funktionen zu ermöglichen.

Speicherdauer

Sitzungsdaten, hochgeladene Dokumente und die daraus erzeugten Verarbeitungsergebnisse werden spätestens eine Stunde nach der letzten Sitzungsaktivität automatisch gelöscht. Technische Protokolldaten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den sicheren Betrieb des Dienstes erforderlich ist.

Rate Limiting und Missbrauchsschutz

Zur Gewährleistung der Stabilität und Sicherheit des Dienstes kann die IP-Adresse verarbeitet werden, um technische Zugriffsbeschränkungen (Rate Limiting) umzusetzen und missbräuchliche Nutzung zu verhindern.

Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung der hochgeladenen Dokumente erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Bereitstellung der vom Nutzer angeforderten Funktion. Die Verarbeitung technischer Daten und der IP-Adresse erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund des berechtigten Interesses an der sicheren und störungsfreien Bereitstellung des Dienstes.

Hosting

Die Website wird auf Servern der Hetzner Online GmbH mit Sitz in Deutschland betrieben. Dabei können technische Zugriffsdaten verarbeitet werden, die für den Betrieb der Website erforderlich sind.

Rechte betroffener Personen

Nutzer haben im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen das Recht auf:

  1. Auskunft über gespeicherte personenbezogene Daten
  2. Berichtigung unrichtiger Daten
  3. Löschung personenbezogener Daten
  4. Einschränkung der Verarbeitung
  5. Widerspruch gegen die Verarbeitung
  6. Datenübertragbarkeit

Außerdem besteht das Recht, sich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Kontakt

Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich an folgende Adresse wenden: datenschutz@intentdoc.de