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Die digitale Dokumentenablage, die sich selbst sortiert.

IntentDoc liest jedes Dokument, erkennt Absender, Betrag und Fristen und lässt Sie alle Dokumente in Sekundenschnelle wiederfinden.

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Rechnung erkannt
Kontakt zugewiesen
Warum IntentDoc

32 Arbeitsstunden im Monat kostet Bürokratie ein mittelständisches Unternehmen. IntentDoc holt die Zeit zurück, die in Ablage und Dokumentation steckt.

32Std.
gehen im Mittelstand jeden Monat pro Unternehmen für bürokratische Pflichten drauf.
52%
nennen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten als größten Aufwandstreiber – Platz 2 nach Steuern.
41,30€
kostet eine Arbeitsstunde in Deutschland im Durchschnitt. Jede gesparte Stunde zählt doppelt.
61Mrd. €
Arbeitskosten entstehen dem Mittelstand pro Jahr allein durch gesetzliche Vorgaben.

Quelle: KfW Research, Fokus Volkswirtschaft Nr. 495 (April 2025), auf Basis des KfW-Mittelstandspanels. Arbeitskosten je Stunde: Statistisches Bundesamt, 2023.

So funktioniert’s

Hochladen, fertig. Den Rest erledigt IntentDoc im Hintergrund.

  1. Scannen oder hochladen

    Fotografieren Sie ein Dokument mit dem Smartphone oder laden Sie vorhandene PDFs und Bilder hoch.

  2. Automatisch erkennen

    IntentDoc liest den Text aus, erkennt Dokumenttyp, Absender und andere wichtige Angaben.

  3. Sofort wiederfinden

    Alle Dokumente lassen sich mit Volltextsuche sofort wiederfinden. Ein Schlagwort genügt, und das Dokument ist da.

Features

Alles, was Ihr Archiv braucht. Automatisch gepflegt.

  • Texterkennung (OCR)

    Auch eingescannte Dokumente und Fotos werden vollständig durchsuchbar.

  • Automatische Einordnung

    Rechnungen, Verträge, Bescheide: Dokumenttypen und Schlagworte werden von allein erkannt.

  • Kontakte erkennen

    Absender und Beteiligte werden vorgeschlagen und mit Ihren Dokumenten verknüpft.

  • Schnelle Suche

    Volltextsuche über alle Dokumente, Kontakte und Tags, auch bei Tippfehlern.

  • Ordnung ohne Aufwand

    Keine Ordnerstrukturen pflegen und keine Dateien umbenennen.

  • Datenschutz zuerst

    Entwickelt und gehostet in Deutschland. Ihre Dokumente bleiben bei Ihnen.

Datenschutz

Ihre Dokumente bleiben hier. Nicht irgendwo.

100%in Deutschland entwickelt und gehostet
  • Eigene Server in deutschen Rechenzentren, keine fremde Cloud.
  • Die Texterkennung und die Analyse laufen auf unserer Infrastruktur.
  • Keine Weitergabe Ihrer Dokumente an Dritte, DSGVO-konform.

Schluss mit der Zettelwirtschaft.

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